Скрипуче крісло чи незручне розташування столів – це не просто дрібниці. Це погана організація робочого простору. Сьогодні я поясню, як розгледіти якісні рішення для офісу ще до того, як ви їх придбаєте. Адже Організація офісного простору 2026 напряму впливає на продуктивність.
Варіанти організації офісного простору
Офіс часто називають мозковим центром компанії. Саме тут народжуються ідеї та рішення. Але це можливо лише за умови оптимально організованого робочого простору. Сьогодні є три основні варіанти організації офісного простору:
- Американський стиль (Open Space).
- Європейський стиль (кабінетна система з відкритими зонами).
- Японський стиль (ієрархічна організація).
Open Space: Американський стиль
Офіси відкритого типу, в американському стилі, стали популярними відносно недавно. Але вони активно витісняють традиційну кабінетну систему. Основний принцип – всі співробітники, включно з керівництвом, перебувають у великому приміщенні. Немає стін, дверей чи коридорів. В інтер’єрі активно використовуються мобільні перегородки. З їхньою допомогою можна створити особистий простір для кожного працівника. Ці перегородки часто виготовляють з міцного акрилу (товщиною 6-8 мм) для звукоізоляції.
Дизайн інтер’єра офісу в американському стилі
Мінімалізм – ще одна важлива особливість американського стилю. У приміщенні майже немає декору. Лише логотипи та фірмова атрибутика. Загальне оформлення офісу зазвичай виконане у фірмових кольорах компанії. Це допомагає створити впізнаваний бренд.
Раджу використовувати акустичні панелі на стінах у великих open space. Вони поглинають звук і зменшують рівень шуму, що позитивно впливає на концентрацію працівників.
Мінімалізм – відмінна риса стилю Open Space
Кабінет керівника рідко відрізняється від загального стилю. Але його роблять більш відокремленим. Цю зону можуть виділити в окремий кабінет або відгородити від решти площі, наприклад, жалюзі. Важливо, щоб у кабінеті були використані ергономічні Ергономічні меблі для офісу, що сприяють здоров’ю та комфорту.
Кабінет керівника роблять відокремленим
Такий підхід дозволяє забезпечити оптимальну вентиляцію та освітлення в офісі. Крім того, люди, які працюють над спільними задачами, можуть легко обговорювати робочі моменти. Але важливо враховувати і недоліки, такі як високий рівень шуму та відсутність приватності.
Співробітників не завжди розсаджують за окремі столи. Іноді вони працюють за одним великим столом. Такі меблі можуть мати різну конфігурацію. Системи зберігання зазвичай модульні. Інші предмети меблів також легкі та мобільні. Приклади таких інтер’єрів можна побачити в банках. Важливо вибирати меблі з якісних матеріалів, таких як ДСП класу E1, щоб уникнути виділення шкідливих речовин.
Модульна система зберігання для офісу
Європейський варіант офісу
Це також відкрите планування, але з однією відмінністю. Тут є багато ізольованих просторів, організованих як кабінети. У плануванні передбачені різні за функціоналом приміщення: переговорні кімнати, кімнати відпочинку, структурні підрозділи. Для дизайну сучасного офісу європейського типу вибирають інтер’єрні рішення в стилі хай-тек, мінімалізму або футуризму.
Я б рекомендував звернути увагу на звукоізоляцію офісу. Європейський стиль передбачає багато окремих приміщень, тому важливо забезпечити якісну звукоізоляцію, щоб працівники не заважали один одному. Для цього можна використовувати спеціальні звукоізоляційні панелі, двері та вікна.
Європейський дизайн інтер’єра офісу
Декор не чужий для офісного інтер’єру в європейському стилі. Характерною рисою є гравіювання дверей та стійки ресепшн. Також використовують монофункціональні та ергономічні меблі. Важливо, щоб меблі були не лише красивими, але й зручними та функціональними. Наприклад, офісні крісла повинні мати регульовану висоту та підтримку для спини.
Не економте на якості меблів. Дешеві меблі швидко зношуються і можуть бути шкідливими для здоров’я. Віддавайте перевагу меблям з сертифікатами якості.
Для мінімалістичного дизайну не характерні контрастні рішення. Але чіткість ліній та форм – в пріоритеті. Використання натуральних матеріалів, таких як дерево і камінь, також вітається.
Мінімалістичний дизайн в стилі хай-тек
У хай-теку багато скла та металу. В якості декору може бути розпис стін у формі паралельних ліній, які поєднуються з елементами фірмового стилю. Головне – не переборщити з декором, щоб офіс не виглядав захаращено. Важливо створити атмосферу, яка сприятиме концентрації та продуктивності.
Мінімалізм не любить декор. Але дозволяє експериментувати з кольоровим оформленням офісу. Наприклад, можна використовувати яскраві акценти на стінах або в меблях. Але важливо, щоб кольори не були надто нав’язливими і не відволікали від роботи.
З кольоровим оформленням офісу можна поекспериментувати
Японський варіант офісу
Японці мають радикально інший підхід до організації офісного простору. Їхній дизайн базується на ієрархічних принципах. Але це не заважає йому бути функціональним. Площа робочого простору пропорційна посаді працівника. Керівництво знаходиться в центрі залу, обличчям до підлеглих. Для повного контролю не передбачається відокремлення особистого простору перегородками. “Як казав відомий японський дизайнер інтер’єрів, Такеші Кітано: “В офісі має бути видно кожного, щоб кожен відчував відповідальність за спільну справу”.
Японський стиль часто використовує низькі столи та крісла, що може бути не дуже зручним для європейців. Тому, адаптуючи японський стиль до українського офісу, варто враховувати ергономічні особливості та потреби працівників.
Офіс японської компанії
Не можна забувати і про інші можливості планування офісного простору. Хоч вони і не дуже популярні, але їх використовують в певних сферах діяльності. Наприклад, Офіс в стилі лофт підійде для творчих компаній, а офіс з коворкінгом – для фрілансерів та стартапів.
Важливо пам’ятати, що вибір стилю офісу залежить від багатьох факторів, таких як тип діяльності компанії, її корпоративна культура, бюджет та потреби працівників. Правильно організований офісний простір – це запорука успішної роботи та задоволення працівників.
Перед початком ремонту та облаштування офісу, раджу провести опитування серед працівників, щоб дізнатися їхні побажання та потреби. Це допоможе створити офіс, в якому буде комфортно працювати кожному.
Матеріали: технічний бій за довговічність
Давайте порівняємо основні матеріали, які використовуються для виготовлення офісних меблів. Це допоможе вам зробити обґрунтований вибір і не переплатити за неякісний продукт. Я часто чую, що “все однакове”, але повірте, різниця колосальна. Наприклад, стільниця з ДСП (дешевий варіант) може розбухнути від вологи, а стільниця з МДФ з якісним покриттям прослужить значно довше.
Ось таблиця, де я порівняв основні характеристики різних матеріалів:
| Матеріал | Міцність | Вологостійкість | Екологічність | Ціна (за м²) |
|---|---|---|---|---|
| ДСП (дешевий) | Низька | Низька | Низька (клас E2) | Від 300 грн |
| ДСП (якісний, клас E1) | Середня | Середня | Середня (клас E1) | Від 500 грн |
| МДФ | Висока | Середня (залежить від покриття) | Висока (клас E1) | Від 800 грн |
| Масив дерева (дуб) | Дуже висока | Висока (залежить від обробки) | Дуже висока | Від 2000 грн |
| Метал (сталь) | Дуже висока | Дуже висока | Висока (якщо з переробленого металу) | Від 1500 грн |
З таблиці видно, що найдешевший варіант – ДСП низької якості. Але він і найменш міцний та екологічний. Якщо ви хочете заощадити, краще вибирати ДСП класу E1. МДФ – хороший компроміс між ціною та якістю. А масив дерева та метал – це вже преміум-сегмент. Але й термін служби у них значно більший.
Звертайте увагу на клас емісії формальдегіду (E) у ДСП та МДФ. Клас E1 – безпечний для здоров’я. Клас E2 – не рекомендується для використання в офісних приміщеннях.
Висновки
Правильна організація офісного простору – це інвестиція у майбутнє вашої компанії. Не економте на якості меблів та матеріалів. Вибирайте ергономічні рішення, які сприятимуть здоров’ю та продуктивності працівників. Враховуйте особливості вашої компанії та побажання працівників. І не бійтеся експериментувати з дизайном!
Часті запитання
📚 Вам також сподобається:
Прочитав про організацію офісного простору. Цікаво, що американський стиль стає все більш популярним. Мені здається, що це може бути круто для командної роботи, але важливо мати можливість іноді побути наодинці, щоб зосередитися.
Прочитав про американський стиль – трохи моторошно. Уявляю, як важко зосередитись, коли всі навколо щось обговорюють. Мені здається, кабінетна система з зонами відпочинку звучить більш збалансовано.
Прочитала… І знову ця маячня про “продуктивність”. Може, краще б подбали про психологічний комфорт? Бо open space – це пекло для інтроверта. І ніяка “ієрархія” японців не врятує. Хочеться втекти в ліс, а не сидіти в цьому “мозковому центрі”.
Прочитала про організацію офісу і згадала, як ми переїжджали. Тоді вирішили зекономити на меблях. В результаті – боліла спина у всіх. Краще одразу зробити все по-людськи, щоб потім не переробляти. 😉